Povinnost vykazovat data pro IINTRASTAT se týká osob, které překročí asimilační práh při přijetí nebo odeslání zboží, o němž je třeba uvádět údaje do výkazu INTRASTAT. Tím se tyto osoby stávají zpravodajskými jednotkami. 
Asimilační práh je stanoven pro odeslání zboží v hodnotě přesahující 4 miliony Kč a pro přijetí zboží v hodnotě přesahující 2 miliony Kč. Určuje se zvlášť pro přijetí a zvlášť pro odeslání zboží.
Zpravodajské jednotky, u kterých fakturovaná hodnota za zboží INTRASTATu při jeho přijetí nebo odeslání překročí specifický práh 100 milionů Kč, musí vykazovat všechny předepsané údaje.
Za měsíc, ve kterém zpravodajská jednotka neprovede žádnou transakci, je povinna předat příslušnému celnímu orgánu negativní hlášení.
V případě, že se uskuteční pouze jednorázové nebo příležitostné odeslání nebo přijetí zboží, kterým vznikne povinnost předávat výkazy pro INTRASTAT, stačí vykázat pouze toto jednorázové nebo příležitostné odeslání nebo přijetí za předpokladu, že dalších šest měsíců k žádnému odeslání nebo přijetí nedojde.